WhatsApp 網頁版：外貿報價單快速發送
客戶詢盤後每多等一分鐘，流失機率就高一截。透過 WhatsApp 網頁版（WhatsApp Web）， 直接在電腦大屏上整理、核對、一鍵發送高清 PDF 報價單，告別手機小屏來回傳檔的麻煩。
立即查看發送流程 →為什麼外貿人要用 WhatsApp 網頁版 發報價單？
報價單是詢盤轉化最關鍵的一環。WhatsApp 網頁版 不只是把 WhatsApp 搬上電腦，更解決了外貿場景裡最實際的四個痛點。
大屏操作更精準
電腦屏幕一次看清產品規格、數量、單價與交期，複製貼上不再出錯，比在手機上反覆切換畫面高效得多。
電腦檔案直接傳
報價 PDF 通常存放在電腦桌面或信箱附件。WhatsApp 網頁版 可以直接從電腦選取檔案發送，不必先傳到手機再轉一手。
大文件穩定傳輸
相較於郵件附件大小的諸多限制，WhatsApp 網頁版 在傳送多頁型錄、高清圖片或完整報價單時，穩定度和便利性明顯更好。
回覆速度就是成交率
詢盤客戶同時可能會問好幾家供應商。你能用 WhatsApp 網頁版 在幾分鐘內回覆完整報價單，本身就已經是競爭力。
用 WhatsApp 網頁版 發送報價單的完整流程
從掃碼登入到客戶確認收到，五個步驟把詢盤回覆時間壓縮到最短。以下流程同步適用於外貿跟單與業務獨立操作。
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開啟 WhatsApp 網頁版 並掃碼登入
在電腦瀏覽器進入 WhatsApp 網頁版 官方頁面，使用手機上的 WhatsApp 掃描 QR Code 完成配對。登入後所有聊天記錄會即時同步，無需重新整理客戶資料。
保持手機網路暢通即可 -
在電腦端整理報價內容
直接在電腦上核對產品型號、規格、單價、MOQ 與交期。需要從 ERP、Excel 或舊報價單複製資料時，大屏操作遠比手機方便，也能降低數字手誤的風險。
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輸出高清 PDF 報價單
將報價內容輸出為 PDF 格式並儲存在電腦中。建議檔案命名清楚，例如「Quotation_客戶名_日期_產品」，客戶收到時一眼就能辨識，也方便日後查找。
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在 WhatsApp 網頁版 選取並發送
回到 WhatsApp 網頁版 對應客戶的聊天視窗，點選附件圖示、選取電腦中的 PDF 檔即可發送。送出前可利用預覽功能再確認一次頁數與內容是否正確。
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跟進已讀狀態並即時回覆
透過 WhatsApp 網頁版 的已讀標記掌握客戶是否已查看報價。客戶若有追問，直接在電腦上打字回覆，大幅縮短溝通循環，加快訂單確認速度。
讓報價單更容易成交的實用建議
發送只是第一步，報價單的呈現方式與後續跟進節奏，才是拉高成交率的關鍵。以下幾個做法可以直接套用到日常工作流程。
PDF 頁面保持清晰簡潔
首頁放重點：產品圖片、規格摘要、單價與總價。詳細條款放後頁。客戶在手機上打開時，也能快速抓到重點。
搭配文字摘要一起發
發送 PDF 的同時，在對話中簡短寫出關鍵數字，例如「500pcs, USD 2.35/pc, 交期 25 天」。客戶不用打開檔案就能掌握核心條件。
使用固定命名規則
「Quotation_客戶名_產品_日期」的命名方式，不只方便客戶歸檔，你自己日後搜尋聊天記錄時也能快速定位到對應報價單。
善用電腦多工優勢
WhatsApp 網頁版 開在瀏覽器分頁，同時可以開著報價表、郵件、CRM 系統。客戶一問細節，立刻切換查詢並回覆，不用中斷對話。
常見問題
關於用 WhatsApp 網頁版 發送外貿報價單，以下是外貿人最常問到的幾個問題。